背景原因BACKGROUND
不動產改建從買地、簽約、工程報價、建材選定，到資金控管、工班溝通、軟裝進場，每個階段要準備的文件都不一樣，牽涉的角色也不只一個人。身為中間協調的顧問，常常得同時準備屋主看得懂的版本、工班聽得懂的版本，還有讓仲介掌握進度的版本。
- 文件散落各處合約、報價單、規格書、對帳紀錄分別存在不同地方，沒有人能一次看到全貌。
- 三方立場不同屋主在意剩多少預算、工班在意規格對不對、仲介在意進度跟交屋條件，同一份資料要能讓三方各自看懂。
- 跨國語言落差找日本工班溝通常常中文日文來回翻譯，細節講不清楚容易產生誤會。
- 金額版本容易搞混報價改版、追加工程、分期付款混在一起，很難一眼看出「現在到底花了多少、還剩多少」。
- 進度沒人即時同步屋主不在現場，只能被動等顧問口頭回報，無法隨時掌握案件狀態。
我做的不是幫這個案子多生出幾份報表，而是把每個階段原本分散、只有我自己看得懂的工作方式，整理成一套屋主、顧問、仲介都能照著走的流程，加上一套看得懂的文件範本。
怎麼試玩TRY IT
- 先看六個階段的流程地圖一進頁面先看到六個階段，點任一階段，就能看到屋主、顧問、仲介各自要準備什麼。
- 切換身份視角選「我是屋主／顧問／仲介」，只留下跟自己有關的準備清單，點項目就能打勾。
- 到資金總覽標記已付把款項標成已付，右邊會重算近期還要付多少；輸入手上現金，馬上看到夠不夠。
- 按「編輯」改成你自己的數字按一下「編輯」才會出現修改、刪除與新增的按鈕，平常畫面保持乾淨；改的數字只留在你的瀏覽器。
- 對照軟裝報價單與進度日誌勾選軟裝類別，對照預留款；日誌可以依分類篩選，也能自己寫一則看看。
試玩頁改編自我實際處理的改建案，並用 AI 工具整理製作。為保護隱私，物件地點（僅標示到大阪市區）、姓名、金額與文件編號均已改編調整，不代表真實案件細節。你在頁面上修改的數字只留在你的瀏覽器，不會上傳，重新整理就還原。
這份流程串起的個別工具，包含「選材規格書」與「報價與資金追蹤網頁」，各自的作品頁整理中。
成效RESULT
這套流程從 2026 年 9 月陸續發展到現在（11 月），跟著一個實際改建案從簽約一路做到軟裝採購階段，持續依案件進度調整。
以下是以這次實際跑完一個改建案、從買地到軟裝採購階段的經驗粗估，不是精確量測。
- 跟屋主說明進度以前要口頭解釋或臨時整理多份檔案現在一份資金總覽直接看懂已付／未付／結餘省下明顯減少口頭說明時間
- 核對軟裝預算以前軟裝採購到了才發現預留款不夠或抓太多現在提前用報價單核對預留款，誤差能及早發現省下降低最後臨時追加預算的風險
- 各方要準備什麼資料以前每個案子都要重新想一次、口頭交代現在有固定的流程地圖跟清單，照著走就好省下減少漏掉文件的機率
- 工班溝通往返以前中日文來回確認規格，常要 3–4 次訊息現在規格書＋翻譯好的訊息一次附上省下粗估省下約一半往返次數
未來規劃NEXT
這套流程目前主要靠我手動整理，接下來想讓屋主跟仲介也能更主動參與。
可以再新增的功能
- 案件進度日誌試玩頁已能手動新增一則；之後想做到文件更新時自動整理成短文，讓屋主隨時看到最新狀態。
- 身份視角切換試玩頁已能切換視角；之後想做成屋主、仲介各自登入，只看到跟自己相關的待辦與文件。
- 多案件總覽同時管理好幾個改建案，而不是一次只整理一份。
想再優化的地方
- 把個別工具串起來把規格書、資金總覽、軟裝報價單這些個別工具，跟這份流程地圖真正串接起來，而不是各自獨立存在。
- 行動裝置閱讀體驗試玩頁已針對手機調整字級與版面，接下來會依實際使用回饋再優化流程地圖在小螢幕上的呈現。
你的改建案，現在卡在哪個階段？
不管你是屋主、仲介，還是跟我一樣要同時應付工程、資金、溝通的顧問角色，都歡迎聊聊你目前需要整理哪些文件。
作品日誌LOG
做這個作品時寫下的日常紀錄，會自動整理在這裡。