Back to DanceStudio 營運管理系統

背景原因BACKGROUND

舞蹈教室的帳，比看起來複雜。每天要記誰來上課、上了幾個人；月底要把這些變成老師的薪水；中間還夾著收費、退費、借場地。這些原本很容易散在表格與聊天群組裡，我想做的，是讓它們回到同一個地方。

1. 薪資規則一層疊一層基本薪資、人數加給、達標獎金，加上代課、體驗課、個別課、沒人到課，每一種算法都不一樣。手算很容易有人少算、有人多算，月底還要一筆一筆解釋。
2. 退費一不小心就「消失」帳一旦改掉或刪掉，就找不到當初發生什麼事。所以退費要留下痕跡：以負數收入記錄，需要時作廢沖銷，而不是直接刪掉。
3. 不是每個人都該看到所有的錢櫃檯要能記帳，卻不需要看整間教室賺多少。所以身分要分級，帳務彙總只給經營者，其他人需要時由經營者臨時授權。

所以我做的不是一個「更多功能」的系統，而是一個讓每天的小事都有地方記、月底的大事自己算好的系統。

怎麼試玩TRY IT

1. 選一個身分登入頁直接點角色按鈕，不用帳號密碼。
2. 從櫃檯開始先到「每日帳務」，試試登記一筆退費，再用關鍵字搜尋找回它。
3. 換成經營者打開「薪資總覽」，看剛才的記錄怎麼自動算進薪資。

這是虛構的範例：店名、老師、學員與金額都是假資料。範例站沒有連接任何資料庫，你操作的內容只存在自己的瀏覽器，不會上傳，別人也看不到。

另外，重要操作都有稽核紀錄；手機上，表格會自動轉成卡片列表，說明文字也能收合，不是單純把畫面縮小。

成效RESULT

這套系統的正式版，自 2026 年 7 月起在真實的舞蹈教室每天使用，至今仍在運作；老闆也持續提出新的想法，我們一起一點一點優化。

以下是依範例資料的規模（約每月 60–80 堂課、8 位老師、3 位員工）做的粗估，實際會因教室而異。

• 每月算薪資與核對以前約 4–6 小時現在約 30 分鐘，確認即可省下約 4–5 小時
• 每日對帳（現金與收支）以前每天約 20–30 分鐘現在每天約 5–10 分鐘省下每月約 6–8 小時
• 查帳與退費核對以前逐日翻找現在關鍵字搜尋，幾分鐘省下每月約 1 小時